Precel, Pressell – Darmowe wpisy !!! Firma OpenSite.pl

Jaki wybrać program do faktur

Programów do fakturowania jest bardzo dużo. Musimy się jednak zastanowić, czy to co jest na rynku jest dla nas odpowiednie, czy nie zawiera zbyt wielu skomplikowanych funkcji, albo czy nie kosztuje za dużo. Możemy wybrać programy płacąc za nie większą kwotę raz, programy darmowe lub programy abonamentowe (mała kwota miesięczna, płacona przez okres użytkowania programu).

Programy stacjonarne – jak już pisałem wcześniej, takie programy muszą zawierać funkcje archiwizacji, albo nasza firma musi stosować systemy backupu danych np. macierze RAID dwóch dysków działających w trybie kopii. Każdy dysk twardy (a zwłaszcza laptopowe) po pewnym czasie dozna usterki lub złapie wirusa, zdarza się, że tracimy dane – bez backupu bezpowrotnie.

Programy online (działające w Internecie) – wyróżniamy tu zwłaszcza programy abonamentowe. W takich systemach płacimy nie tylko za korzystanie z programu, ale również za bezpieczeństwo naszych danych (regularne kopie bezpieczeństwa), dostęp z każdego komputer podłączonego do internetu. Zwłaszcza ta ostatnia funkcja sprawia, że jest łatwiej wystawić dokument. Śpimy spokojnie, a fakturę czy rachunek możemy wystawić na miejscu, u klienta.

System abonamentowy. To najlepsze rozwiązanie jeśli wystawiamy kilkanaście dokumentów i nie musimy pozwiązywać tego z magazynem. Super rozwiązanie dla ludzi wykonujących usługi i freelancerów. Płacimy niskie stawki miesięczne np. 2-5zł i korzystamy z programu dopóki chcemy. W każdej chwili możemy przestać i przenieść swoje dane do innego programu.

Programy płatne jednorazowo. Jest ich całkiem sporo. Oferują dobre funkcje. Przy założeniu, że prowadzimy stacjonarną działalność możemy spokojnie wybrać takie rozwiązanie. Pamiętać trzeba jednak, że program do faktur trzeba zabezpieczać regularnie. Jeśli dysk w twoim komputerze zostanie uszkodzony to jednocześnie tracimy całą elektroniczną historię. Sądzę, że rozwiązanie problemu wystawiania rachunków i faktur może być najlepszym wariantem dla firmy o większym obrocie. Takiej, w której wystawia się więcej niż kilkanaście faktur miesięcznie.

Programy bezpłatne – niejednokrotnie próbowałem znaleźć taki program dla siebie, niestety zawsze czegoś brakowało, albo po jakimś czasie użytkowania program przestał być aktualny i o zgrozo blokował dostęp do moich dokumentów. Również większość z tych programów nie miała wystarczającej funkcjonalności – brak np. funkcji faktura korekta, faktura pro forma. Zaczynając działalność nie byłem nawet płatnikiem VAT – tak było taniej. Problem pojawił się z programem do wystawiania rachunków, dokumentów wewnętrznych – takich programów w ogóle nie ma, a przecież nie każdy zaczyna od razu od VATu.

Bezpieczeństwo – sprawa priorytetowa. Sobie nie ufam, a mam zaufać obcym? Trzymając dane na dysku robię kopie, czasem coś się pomyli, czasem wirus, czasem awaria sprzętu – wiadomo. Bezpieczeństwo danych na dysku własnego komputera jest wyższe jeśli chodzi o ich poufność, ale mniejsze jeśli chodzi i ich spójność. Firmy, które proponują usługi online są mniej zaufane jeśli chodzi o poufność moich danych, ale bezpieczniejsze jeśli chodzi o spójność informacji. Są to zazwyczaj systemy oparte na dedykowanych serwerach, które nie pełnią innych zadań, są mniej narażone na infekcje trojanami, zabezpieczone zasilaczami UPS i kontrolowane stale pod względem bezpieczeństwa. Zastanawiam się nad tym pierwszym aspektem – poufność danych u zewnętrznej firmy w systemie online. Same programy mają zamknięty kod źródłowy i są raczej bezpieczne na tyle na ile moje hasło jest bezpiecznie przechowywane przeze mnie. Jeśli chodzi o samą firmę usługodawcę, to co ich miałoby interesować moje 10-15 faktur miesięcznie. Wydaje się, że korzyści wystawiania faktur online są na tyle duże, że jest warto.

Polecam programy online. Na rynku są tak naprawdę dwa które warte są zainteresowania. Jeden z nich pobiera płatności za każdy utworzony dokument, a drugi ma stałą miesięczną cenę. Przeliczyłem, testowałem parę tygodni za darmo i wyszło na to, że fakturki24.pl są dla mnie lepsze. Program zawiera wszystkie funkcje (faktury korekty, faktury pro forma, dokumenty wewnętrzne) i niespotykaną nigdzie indziej funkcję, która zapewnia możliwość zdefiniowania własnego papieru firmowego. Moi klienci dostają faktury wyglądające bardzo profesjonalnie. Sprawdziłem również pod kątem osób, które nie są płatnikami VAT – również dla nich program zawiera możliwość tworzenia rachunków, korekt itp. Późniejsze przejście na VAT jest bajecznie proste. Pełną listę funkcji znajdziecie na podstronie funkcje programu. Jestem pod dużym wrażeniem tego rozwiązania – prosty interfejs, fajne funkcje, dostępność 24h/7 z każdego miejsca na ziemi. Fakturki24.pl to najlepszy program do faktur jaki można mieć za np. 2.69zł miesięcznie!

Tym artykułem dziękuję firmie averta.pl za stworzenie tak prostego i przyjaznego użytkownikowi narzędzia w codziennej pracy.

Z poważaniem
mgr inż. Kacper Warzywko, informatyk